Arquivo Público Municipal inicia ação de conservação de seu Acervo Permanente e Histórico

A Segov – Secretaria Municipal de Governo, por meio do Arquivo Público Municipal, deu início em junho aos trabalhos de conservação de seu Acervo Permanente e Histórico. A iniciativa contempla o tratamento técnico de mais de 23 mil processos administrativos e documentos históricos, totalizando aproximadamente 4,6 milhões de folhas, reforçando o compromisso da Prefeitura com a preservação da memória documental do município.

Os trabalhos compreendem ações especializadas de conservação, incluindo a retirada de materiais metálicos e adesivos que aceleram a deterioração do papel, a higienização técnica dos documentos, a reorganização dos processos e, quando necessário, a substituição dos acondicionamentos para a preservação de longo prazo.

Além das ações de conservação, o tratamento do acervo também possibilita o desenvolvimento de estudos voltados à produção e divulgação de notícias sobre a história de São Caetano do Sul.

Esses procedimentos têm como objetivo retardar os processos naturais de deterioração do papel, proporcionando melhores condições de conservação aos documentos sob a guarda do Arquivo Público Municipal, prolongando sua vida útil e reduzindo os efeitos naturais do envelhecimento do papel.

Além da conservação física do acervo, a iniciativa fortalece a gestão documental do município, garantindo que os documentos permaneçam organizados, protegidos e disponíveis para consultas administrativas, pesquisas históricas e demais finalidades previstas em lei.

Cada documento preservado representa parte da história de São Caetano. Por isso, as ações de conservação realizadas são fundamentais para garantir a proteção desse patrimônio documental, assegurando sua preservação e disponibilidade para as atuais e futuras gerações, além de atender às necessidades da Administração Pública.

A ação integra o conjunto de iniciativas desenvolvidas pelo Arquivo Público Municipal para fortalecer a preservação do patrimônio arquivístico do município, reafirmando seu compromisso com a proteção da memória administrativa e histórica de São Caetano.